오늘날 생산성을 향상시키는 습관

 

대부분의 성공한 사람들은 초인적인 능력을 가지고 있지 않습니다. 오히려 그들은 매일 많은 일을 할 수 있는 몇 가지 쉬운 루틴을 개발했습니다.

작업 공간을 깔끔하게 유지하고 밤에 최소 8시간의 수면을 취하는 것이 두 가지 분명한 제안입니다. 하루 종일 낮잠을 자거나 징징 대는 것과 같은 이러한 행동 중 일부에 놀랄 수 있습니다.

다음은 일일 생산량을 늘리는 7 가지 간단한 기술입니다.

더 적은 작업.

더 오랜 시간 일하면 더 나은 결과를 얻을 수 있다고 믿습니까? 스탠포드 대학의 존 펜카벨(John Pencavel) 교수는 제1차 세계 대전 노동자들의 데이터를 살펴보았을 때 생산성과 근무 시간(최대 49시간) 사이의 상관 관계를 발견했습니다.

비교를 위해 70 시간 일한 사람들은 56 시간 일한 사람들과 같은 양의 생산량을 넣었습니다.

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전략적 지연의 포괄적 인 실행

"중요하거나 의미있는 활동에 집중하기 위해 다른 일을 그만 두십시오."라고 그녀는 말합니다. 예를 들어 일주일에 한 번만 메일을 엽니다. 요즘에는 긴급한 메일이 없습니다.

다른 주최자와 달리 Zaslow를 사용하면 원하는만큼 여러 번 종이를 만질 수 있습니다. 그녀의 의견으로는 긴급하지 않은 작업을 나중으로 미루는 것이 좋습니다.

한 번에 하나의 작업에만 집중하십시오.

멀티태스킹을 하는 것은 좋은 생각이 아닙니다.

멀티태스킹을 시도하지 마십시오. 대신 다음 활동으로 넘어가기 전에 단일 활동에 집중하고 완료하십시오. 그것은 단지 하나씩 있습니다.

결과적으로 이것이 덜 피곤하고 생산적이라는 것을 알게 될 것입니다.

산만 함은 어떤 대가를 치르더라도 피해야합니다.

효율성과 관련하여 중단을 피하는 것보다 더 분명한 것은 거의 없습니다.

우리 자신의 나쁜 작업 습관으로 인해 발생하는 많은 산만 함을 우리가 성공하려면 피해야합니다.

일할 때는 이메일과 소셜 미디어 알림을 끄고 휴대폰을 조용히 설정하십시오. 최대한주의를 기울이려면 항상 전체 화면 모드로 작업해야합니다.

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받은편지함을 지웁니다.

받은 편지함에서 중요하지 않은 것을 제거하고, 무엇이 응답하고, 더 긴급한 문제로 넘어갑니다.

이메일받은 편지함을 0으로 낮추는 것이 궁극적 인 목표가되어야합니다! 이것은 당신이 이 중요하지만 중요하지 않은 의무에 압도당하고 괴롭힘을 당하는 것을 방지합니다. –

이메일받은 편지함을 0으로 만드는 데 시간이 걸릴 수 있지만 결국에는 그만한 가치가 있습니다.

당신에게 가장 중요한 것에 집중하십시오.

이렇게 하면 작업 목록을 만들어 생산성 및 시간 관리 능력을 향상시킬 수 있습니다. 일상적인 성공을 달성하기 위한 로드맵으로 생각할 수 있습니다. 지도를 사용하지 않으면 무슨 소용이 있습니까?

매일 할 일 목록에 있는 작업을 완료하는 데 집중하세요. 할 일 목록에서 항목을 지우면 미션 완료에 더 가까워질 것입니다.

무엇보다도 가장 중요한 임무를 완수하는 데 집중하십시오. 그 후에 다른 것으로 이동할 수 있습니다.

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생각을 적어 보세요

생각을 적어 두면 미래에 기억하는 데 도움이 될 것입니다. 우리 모두는 한 번쯤은 그곳에 있었습니다. 따라서 신선한 아이디어, 회사에 대한 정보 및 배운 교훈을 기록하는 것을 잊지 마십시오.

그러나 나는 주의해야 한다.

휴대 전화에 메모 앱이 설치되어 있으면 꽤 많이 사용할 수 있습니다. 그러나 펜과 종이 저널 대신 디지털 메모장을 사용하지 않도록주의해야합니다.

왜?

연구에 따르면 펜과 종이를 사용하여 메모를 하는 것이 타이핑이나 문자 메시지보다 정보를 더 잘 기억하고 유지하는 데 도움이 되므로 가능하면 이 방법을 사용해야 합니다.